Editörler Arası Çıkar Çatışması ve Anlaşmazlık Yönetimi Politikası

Journal of Sports Science Academy (JOSSA), editörler arasında ortaya çıkabilecek olası çıkar çatışmalarını ve anlaşmazlıkları önlemek, yönetmek ve şeffaf bir şekilde çözmek için aşağıda belirtilen politika ve uygulamaları benimsemektedir. Bu politika, derginin akademik bütünlüğünü ve etik standartlara bağlılığını garanti altına almayı amaçlar.

1. Çıkar Çatışması Politikası

Tüm editörler, potansiyel çıkar çatışmalarını dergiye açık bir şekilde beyan etmekle yükümlüdür. Çıkar çatışması politikası kapsamında şu durumlar değerlendirilir:

  • Editörlerin, kendi yazdığı veya yakın ilişkisi bulunan (örneğin, aile bireyleri, iş ortakları, akademik danışmanlık ilişkileri) bir makale üzerinde karar verme süreçlerinden çekilmesi gereklidir.
  • Finansal, profesyonel veya kişisel ilişkilerden doğabilecek tarafsızlık kaybı ihtimali editör tarafından etik kurul veya baş editöre yazılı olarak bildirilmelidir.

Editörler, görevleri sırasında tarafsız ve objektif bir tutum sergilemeli, etik kuralların ihlaline neden olabilecek herhangi bir durumda sürece müdahil olmaktan kaçınmalıdır.

2. Çıkar Çatışmalarının Yönetimi

Potansiyel veya mevcut çıkar çatışmaları tespit edildiğinde aşağıdaki adımlar izlenir:

  • Çıkar çatışması beyan edilen editör, ilgili makale veya süreçten çekilir.
  • Çıkar çatışmasının tarafsız bir şekilde yönetilmesi için alternatif bir editör atanır. Bu editör, gerekirse dergi dışından seçilebilir.
  • Çift kör hakemlik süreci ile objektif bir değerlendirme ortamı sağlanır.

3. Anlaşmazlık Yönetimi 

Editörler arasında ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların çözümüne yönelik şeffaf bir mekanizma uygulanır:

  • Bağımsız Etik Komite: Editörler arasında çözülemeyen anlaşmazlıklar, bağımsız bir etik komite tarafından değerlendirilir. Bu komite, tarafların görüşlerini alarak objektif bir karar süreci yürütür.
  • Dış Danışmanlık: Gerekli görülmesi durumunda, bağımsız uzmanlar veya farklı dergilerden editörler sürece dahil edilebilir.
  • Yazılı Belgeler: Anlaşmazlık sürecinin her aşaması kayıt altına alınarak belgelendirilir. Bu belgeler, ileride benzer durumların önlenmesi için referans niteliği taşır.

4. Tarafsızlık İlkesi 

Editörler arasında anlaşmazlık veya çıkar çatışması olması durumunda, makale değerlendirme süreci ve yayın kararları etkilenmemelidir. Bu doğrultuda:

  • Anlaşmazlığa dahil olan editörlerin görevleri geçici olarak askıya alınabilir.
  • Sürecin tüm taraflara eşit mesafede yürütülmesi sağlanır.

5. Eğitim ve Farkındalık

Editörlerin etik sorumluluklarını ve çıkar çatışması yönetimi süreçlerini daha iyi anlamaları için düzenli olarak eğitimler ve bilgilendirme toplantıları yapılır.

6. Son Çözüm: Editör Değişikliği

Çıkar çatışması veya anlaşmazlıkların çözülmemesi ve derginin itibarını zedeleyecek bir duruma yol açması halinde, ilgili editörlerin görevden alınması veya değiştirilmesi kararı alınabilir. Bu karar, JOSSA’nın etik kuralları ve prosedürlerine uygun bir şekilde gerçekleştirilir.

7. Yönetim Kurulu Kararı

Anlaşmazlıkların çözülememesi durumunda nihai karar, derginin yönetim kurulu tarafından verilir. Yönetim kurulu, sürecin adil ve tarafsız bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak için tüm tarafların görüşlerini dikkate alır ve derginin etik kurallarına uygun bir değerlendirme yapar.